Свидетельствование подлинности подписи на документе — неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, — в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи, нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица — в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

• паспорт предпринимателя;
• свидетельство ОГРНИП (оригинал);
• свидетельство ИНН (оригинал);
• выписка из ЕГРИП;
• когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Для юридических лиц:

• паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• устав организации (оригинал);
• решение учредителя либо учредительный договор;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• свидетельство ИНН (оригинал);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении на должность директора организации;
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

• в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
• документ либо его часть написаны карандашом;
• документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
• целостность документа нарушена;
• документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
• документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
• подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
• документ, поверхность которого ламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Распорядиться имуществом на случай смерти можно только путем совершения завещания.

Завещание должно быть совершено лично. Совершение завещания через представителя не допускается.
Завещатель вправе по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, любым образом определить доли наследников в наследстве, лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону, не указывая причин такого лишения, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, включить в завещание иные распоряжения. Завещатель вправе отменить или изменить совершенное завещание.
Завещатель не обязан сообщать кому-либо о содержании, совершении, об изменении или отмене завещания.
Завещатель вправе совершить завещание, содержащее распоряжение о любом имуществе, в том числе о том, которое он может приобрести в будущем.
Завещатель может распорядиться своим имуществом или какой-либо его частью, составив одно или несколько завещаний.
Завещатель может совершить завещание в пользу одного или нескольких лиц, как входящих, так и не входящих в круг наследников по закону.
Завещатель может указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если назначенный им в завещании наследник или наследник завещателя по закону умрет до открытия наследства, либо одновременно с завещателем, либо после открытия наследства, не успев его принять, либо не примет наследство по другим причинам или откажется от него, либо не будет иметь право наследовать или будет отстранен от наследования как недостойный.
Завещатель вправе совершить завещание, не предоставляя при этом другим лицам, в том числе нотариусу, возможности ознакомиться с его содержанием (закрытое завещание).
Закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем. Несоблюдение этих правил влечет за собой недействительность завещания.
Закрытое завещание в заклеенном конверте передается завещателем нотариусу в присутствии двух свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи. Конверт, подписанный свидетелями, запечатывается в их присутствии нотариусом в другой конверт, на котором нотариус делает надпись, содержащую сведения о завещателе, от которого нотариусом принято закрытое завещание, месте и дате его принятия, фамилии, об имени, отчестве и о месте жительства каждого свидетеля в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения.
Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие, в том числе лиц, назначенных наследниками в отменяемом или изменяемом завещании.
Завещатель вправе посредством нового завещания отменить прежнее завещание в целом либо изменить его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений.
Завещание может быть отменено также посредством распоряжения о его отмене. Распоряжение об отмене завещания должно быть совершено в форме, установленной настоящим Кодексом для совершения завещания.
При толковании завещания нотариусом, исполнителем завещания или судом принимается во внимание буквальный смысл содержащихся в нем слов и выражений.
В случае неясности буквального смысла какого-либо положения завещания он устанавливается путем сопоставления этого положения с другими положениями и смыслом завещания в целом. При этом должно быть обеспечено наиболее полное осуществление предполагаемой воли завещателя.

Документы для оформления завещания

1. Документ завещателя, удостоверяющий его личность (паспорт).
2. Информация о лицах, которым завещается имущество: Фамилия, Имя, Отчество, полная дата рождения.

Нотариальное согласие — это разрешающий документ, который дает лицу право на совершение определенного действия. Закон провозглашает свободу гражданско-правовых отношений, вместе с этим, для защиты интересов их участников установлены некоторые ограничения, которые необходимо соблюдать для наступления желаемых юридических последствий.

Нотариально заверенное согласие оформляется только в случаях, установленных законодательством. На сегодняшний день существует несколько видов этих документов.

1. Согласие супруга на совершение сделки необходимо как для приобретения, так и для отчуждения имущества, требующего госрегистрации либо нотариального заверения (недвижимости, долей ООО и т.д.).

Необходимо отметить, что при заключении сделок с долями ООО оформления согласия можно избежать. Для этого необходимо обеспечить личное присутствие супруга при подписании договора в нотариальной конторе.

2. Согласие на отказ от приватизации необходим в тех случаях, когда кто-либо из жильцов, зарегистрированных в квартире, не желает оформлять на себя право собственности на ее долю.

3.Нотариальное согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка необходимо оформлять в соответствии с законодательством РФ, а также страны прибытия. Так, российский закон требует предъявления этого документа при пересечении границы, только если ребенок выезжает без сопровождения родителей. Но в иностранных государствах действуют свои порядки, по этой причине оформление согласия у нотариусаможет понадобится и в случаях совместных поездок. Подробную информацию рекомендуется узнавать в посольстве стран, которые планируется посетить.

4. Согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию оформляется для того, чтобы прописать лицо в жилом помещении на определенный срок. Если квартира находится в муниципальной (государственной) собственности необходимо удостоверение согласий всех зарегистрированных жильцов либо их законных представителей. Если жилплощадь находится в личной собственности, то необходимо получить нотариально заверенное согласие от ее владельца и всех прописанных в ней членов семьи.

Срок действия нотариального согласия устанавливается выдавшим его лицом. Если он не определен, то документ считается бессрочным и теряет свою силу только после аннулирования.

Образец нотариального согласия предоставляются нотариусом при обращении клиента.

Документы для оформления согласия

Чтобы оформить согласие, заявителю нужно предоставить:

• паспорт;
• правоустанавливающие документы (свидетельство собственности на недвижимость, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т.д.)

Подробную информацию о прохождении процедуры, а также конкретный перечень документов для оформления согласия можно узнать у нотариуса.

Доверенность подразумевает передачу представителю полномочий на совершение любых действий, соответствующих закону, от имени доверителя. Документ оформляется только в письменной форме, в случаях, установленных законом, он удостоверяется нотариально.

Правила оформления доверенностей не предусматривают жестких требований к ее содержанию, тем не менее, она должна иметь некоторые обязательные реквизиты:

• дату составления;
• место выдачи;
• имена (названия) доверителя и доверенного лица;
• срок действия;
• перечень полномочий;
• подпись доверителя;
• печать (для юр. лиц).

Для того чтобы у представителя не возникло проблем с реализацией полномочий, при оформлении доверенности стоит учесть определенные нюансы:

• сведения о сторонах должны включать в себя полные паспортные данные физических лиц или наименования организаций с ИНН, регистрационными данными и юридическим адресом;
• суммы и сроки нужно прописывать не только цифрами, но и словами;
• полномочия представителя должны четко определять перечень действий, которые он вправе совершить;
• дата выдачи — это обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной;
• доверенности юридических лиц должны заверяться подписью руководительля и печатью.

С образцами доверенностей можно ознакомиться в нотариальной конторе.

Оформление доверенностей физических лиц и организаций

Порядок оформления доверенности зависит также и от юридического статуса доверителя. Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как правило, эти доверенности передают представителям права на управление каким-либо имуществом (автотранспортом, недвижимостью и т. д.). Чтобы избежать злоупотреблений, необходимо тщательно продумать набор полномочий. При оформлении доверенности у нотариуса можно получить подробную консультацию и составить документ с оптимальным содержанием.

Доверенность ИП передает представителю весь спектр прав, которыми обладает предприниматель: заключение сделок, сдача отчетности, получение документов, регистрация ККМ, открытие/закрытие счетов и многое другое. Этот документ необходим для эффективного ведения бизнеса, при его выдаче также стоит определить «безопасный» набор прав. Нотариальное удостоверение доверенностей ИП обязательно.

Доверенность организации может включать в себя полный комплекс прав, которые имеет руководитель. Важный нюанс заключается в том, что полномочия представителя не должны выходить за рамки устава. Этот документ может оформляться в обычной письменной форме без нотариального заверения. Необходимо отметить, что на практике отсутствие удостоверительной надписи нотариуса приводит к сложностям при реализации полномочий: контрагент может отказаться заключить сделку, усомнившись в ее законности. Кроме этого, оформление нотариальной доверенности необходимо, если представитель планирует передоверить свои полномочия третьему лицу, а также в установленных законом случаях, например, для заключения сделок, имеющих обязательную нотариальную форму.

Документы для оформления нотариальной доверенности

Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужно предоставить:

• паспорта доверителей, паспортные данные доверенного лица/лиц;
• регистрационные данные, ИНН, ОГРН (для юр. лиц и ИП);
• выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юр. лиц и ИП);
• документ о назначении полномочиями руководителя (для юр. лиц);
• документы на имущество (при необходимости).

Стоимость оформления доверенности и другую информацию можно узнать в нотариальной конторе.

Удостоверение сделок — нотариальное действие, необходимое для обеспечения законности договорных отношений. Его суть состоит в разъяснении смысла и юридических последствий заключаемого соглашения, а также в проверке содержания текста договора на соответствие действительным намерениям сторон и действующему законодательству.

Для получения услуги нотариального удостоверения сделки ее участники должны предоставить:

• паспорта;
• учредительные документы (для юр. лиц.);
• свидетельства ИНН и ОГРН (для юр. лиц и ИП);
• правоустанавливающие документы на имущество, передаваемое по договору;
• согласие супругов на его заключение (при необходимости);
• проект договора (при наличии);
• доверенности и паспорта представителей (при необходимости).

Конкретный перечень документов зависит от вида соглашения, поэтому необходимо предварительно получить консультацию в нотариальной конторе.

Нотариус проверяет представленные бумаги и, если заключаемый договор не противоречит закону, производит на нем удостоверительную надпись. Каждая из сторон получает по экземпляру этого документа.

Согласно основным правилам удостоверения сделок, обратиться к нотариусу можно по желанию участников. Вместе с тем, закон определяет ряд исключений. Обязательному заверению подлежат следующие договора:

• дарения, купли—продажи и залога долей ООО;
• ренты;
• брачные контракты;
• завещания;
• предварительные соглашения по сделкам, которые будут заверяться нотариально;
• соглашения о расторжении, изменении, а также переуступке долга по нотариально заверенным сделкам.

Важный нюанс: обязанность по удостоверению сделкиможет быть предусмотрена не только законом, но и договором. Если какая—либо из сторон уклоняется от обращения к нотариусу, а вторая уже исполнила свои обязательства (частично или полностью), то признать договор действительным можно в суде. После этого заверять сделку у нотариуса не нужно.

Оформление наследства — сложная нотариальная процедура, порядок проведения которой детально регламентирован законодательством. Правовыми нормами установлено, что ведение наследственных дел должно производиться органами государственного нотариата по месту жительства умершего или по месту нахождения его имущества. В случаях отсутствия бюджетных контор, эти действия вправе совершать частные нотариусы. Государственный нотариат Москвы прекратил свою работу с 1998 года, и сегодня оформление наследства осуществляется частными специалистами. Распределение наследственных дел также производится по территориальному принципу.

Наследственные дела

Нотариус обязан установить круг наследников, а также проверить и защитить их наследственные права. Срок оформления наследства составляет шесть месяцев с даты смерти. В течение этого времени все правопреемники должны обратиться с заявлениями о принятии наследства или отказом от него в нотариальную контору, а также представить определенные документы.

После открытия наследственного дела нотариус сообщает об этом всем потенциальным правопреемникам умершего, место проживания или работы которых ему известно. Кроме этого, он уполномочен разместить соответствующие объявления в СМИ. Таким образом, закон возлагает на нотариуса не только оформление документов, но и оказание наследникам всестороннего содействия в получении имущества. Вместе с этим ведение наследственных дел включает в себя прием претензий кредиторов умершего. По данным обязательствам впоследствии будут отвечать наследники, вступившие в свои права.

Оформление наследства после смерти гражданина нередко сопровождается незаконными посягательствами на его собственность. Чтобы защитить права заинтересованных лиц (наследников, кредиторов, отказополучателей) нотариус по наследственным делам должен принимать меры по ее охране:

• составлять опись имущества;
• налагать запрещения на отчуждение недвижимости;
• передавать предприятия в доверительное управление;
• передавать движимое имущество на ответственное хранение;
• направлять соответствующие поручения другим нотариусам по месту нахождения собственности умершего и др.

Если правопреемники не могут оплатить расходы на похороны наследодателя или осуществление охранных мер, это может быть сделано за счет наследственного имущества. Так, при наличии денег на счетах умершего нотариус выписывает документ, позволяющий снять необходимую сумму.

Наследственные споры

Оформление наследства у нотариуса возможно, когда права умершего на заявленное имущество, а также права наследников на его получение бесспорно установлены. При каких—либо разногласиях между наследниками или ненадлежащим образом оформленных документах вступление в наследство осуществляется через суд. Необходимо отметить, что судебное разрешение наследственных споров возможно и после нотариального оформления, например, в случаях признания завещания недействительным или появлении наследников, пропустивших срок подачи заявления и др. Если суд удовлетворит иск, то наследственные свидетельства, выданные нотариусом, признаются недействительными, и процедура оформления прав проводится заново.

Список документов, на основании которых открывается наследственное дело:

• паспорта наследников (их представителей);
• доверенность наследника (подлинник и копия);
• свидетельство о смерти гражданина (подлинник и копия);
• выписка из домовой книги с указанием ФИО умершего, даты и причины его выписки, а также сведений о лицах, зарегистрированных в квартире (из ЕИРЦ, паспортного стола);
• справка о последнем месте проживания умершего;
• документальные подтверждения родственных (брачных) отношений с умершим гражданином (свидетельства о браке, о разводе, о рождении и т.д. — подлинники и копии);
• завещание (при наличии);

Список документов для оформления имущества, передаваемого по наследству:

Квартира/комната:

• документы на квартиру/комнату (свидетельство о правах собственности, договор купли—продажи/мены/дарения, акт приема—передачи помещения, справка из ЖСК о выплате пая, наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
• оценка недвижимости на дату смерти;
• кадастровый паспорт БТИ;
• справка из жилищного департамента г. Москвы, подтверждающая право на недвижимость;
• выписка из ЕГРП.

Определение долевой собственности и составление соответствующего соглашения:

• паспорта наследников;
• документы на квартиру/дом.

Банковский вклад:

• сберкнижка с указанием номера отделения, в котором был открыт вклад;
• завещательное распоряжение (необходимо для вкладов, которые завещаны после 01.03.2002 ).

Акции:

• выписка из реестра акционеров, взятые у реестродержателя акций ;
• адрес и наименование регистратора, который ведет реестр акционеров (необходимо для направления запроса о количестве акций и их номинальной стоимости;
• отчет о рыночной цене акций на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком) либо справка из Фондовой Биржи НП РТС.

Автотранспорт:

• ПТС (подлинник, копия);
• техпаспорт (подлинник, копия);
• отчет о стоимости транспорта на дату смерти (прошитый, пронумерованный и заверенный оценщиком).

Земельный участок:

• документы на землю (договор купли—продажи/дарения/мены, свидетельство о правах собственности, наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
• постановление о передаче земли в собственность (архивная копия) — необходима в случае первичной приватизации;
• кадастровая выписка и кадастровый план;
• оценка земли на дату смерти, сделанная Земельной кадастровой палатой.

Дом:

• документы на дом (свидетельство о правах собственности, договор купли—продажи/дарения/мены; наследственное свидетельство и т.д. — подлинники и копии);
• документы БТИ (поэтажный план, оценка дома на дату смерти, экспликация);
• справка С/Т об отсутствии запрещений;
• выписка из ЕГРП.

Гараж (бокс, машиноместо):

• документы на гараж (регистрационное удостоверение, справка ГСК и т.д. — подлинники и копии);
• документы БТИ (поэтажный план, оценка гаража на дату смерти,экспликация);
• выписка из ЕГРП.

Доли в ООО:

• учредительный договор, устав (копии, заверенные налоговым органом);
• выписка ЕГРЮЛ на дату смерти (выдается налоговым органом по месту регистрации фирмы).

Порядок ведения наследственных дел

1. Нотариус принимает документы для оформления наследства и проверяет их на соответствие закону в течение шести месяцев с даты смерти гражданина.

2. После того, как круг наследников, отказополучателей и кредиторов обозначен, производится распределение имущества и обязательств умершего. В случае оформления наследства по завещанию собственность передается лицам, указанным в этом документе вне зависимости от наличия родственных (брачных) отношений.

Необходимо отметить, что недееспособные иждивенцы наследодателя вправе получить определенную долю, даже если умерший не оставил им никакого имущества(при наследованию по завещанию). При отсутствии завещания распределение наследства осуществляется согласно очередности, предусмотренной законом.

3. По прошествии шести месяцев со смерти наследодателя нотариус выдает наследникам свидетельства, подтверждающие их права. На основании этих документов они могут переоформить имущество на свое имя (зарегистрировать недвижимость в Росреестре, поставить автомобиль на учет в ГИБДД, внести изменения в устав ООО или реестр акционеров и т.д.).
Получение свидетельства — это право наследников, которое может быть реализовано в любое время. Отсутствие этого документа никак не повлияет на юридический статус собственности, тем не менее, у правопреемника могут возникнуть проблемы с заключением сделок.

Вступление в наследство имеет и множество других тонкостей, узнать о которых можно на консультации у нотариуса.